Úvodem: 5S dobrého životopisu
Stručnost – držet rozsah na jednu stranu
Specializace – přizpůsobit ho pro každou nabídku
Skutečnost – nevymýšlet si
Struktura – dát nejdůležitější informace na začátek
Správnost – bez chyb
Teď už k jednotlivým částem životopisu, pro konkrétní část můžete použít tyto odkazy:
Kontakty a profesní cíl | Fotografie | Pracovní výsledky | Praxe | Vzdělání | Dovednosti a znalosti | Ostatní informace a záliby
1. Kontaktní informace a profesní cíl
Telefon
Je dobré mít telefonní číslo na viditelném místě a používat pouze jeden kontakt. Jednotlivá trojčíslí oddělte mezerami.
E-mail
U e-mailu je vhodné pohlídat si jeho název, i samotný e-mailový klient může o vás leccos prozradit. Lidé s e-mailem na Gmailu se často v očích zaměstnavatelů jeví jako počítačově zdatnější. Pro název e-mailu je pak ideální volbou kombinace jména a příjmení, pokud už bude zabraná, tak zkuste různé kombinace délky jména a příjmení.
Adresa
Není nutné uvádět celou adresu. Stačí zadat město a případně jeho část. Je-li město nebo vesnice menší, můžete upřesnit, kde leží. Pokud jste ochotní i cestovat za prací, tak můžete uvést širší lokalitu (ČR, Evropa atd.).
Jméno
Uveďte ho větším písmem nahoru doprostřed, nebo na stranu. Můžete jej uvést s titulem i bez.
Profesní cíl
Kam jdeme a kam směřujeme, co nás baví a co bychom jednou chtěli dělat. Jedny z nejdůležitějších otázek, na které se vás dobrý zaměstnavatel určitě zeptá. Rozhodně tedy doporučujeme mít krátký profesní cíl v životopisu.
Jak informace umístit, jak je upravit vzhledově včetně toho co do kontaktních informací nepatří a další tipy se můžete dozvědět v našem samostatném článku.
2. Fotografie
Jakou vybrat
Při výběru fotografie se doporučujeme orientovat na pracovní pozici a obor, jaké jsou v něm zvyklosti. Můžete také dohledat více informací na webu firmy nebo soc. sítích. Obecně se doporučuje nemít na sobě množství šperků a ozdob, na některé pozice (grafik) to nemusí být naopak na škodu.
Jak ji udělat
Většina dnešních mobilních telefonů fotí na dobré úrovni, stačí najít místo s dostatečným světlem a vhodným pozadím, výsledek by měl na většinu pozic stačit. Fotografii je následně vhodné oříznout od půlky těla nahoru a nechat vedle ramen a nad hlavou menší prostor. Investice na pořízení fotek od profesionálního fotografa se vám mnohokrát vrátí.
Čemu se vyhnout
Nevhodné jsou selfie, fotografie z dovolené nebo pasové a průkazové fotografie, na kterých nikdo nevypadá dobře.
Kde není potřeba a kde je lepší ji připojit samostatně
U kterých pozic fotografie není nezbytná, kdy je žádoucí ji nevkládat přímo do životopisu ale do přílohy se dozvíte v článku, který se tímto zabývá více do hloubky.
3. Pracovní výsledky
Jak by měla část pracovních výsledků vypadat?
Pracovním výsledkům patří horní část životopisu hned pod fotografií a kontaktními údaji. Jako u ostatních částí životopisu je nutné dodržet stručnost, věcnost a používat pro přehlednost odrážky. Minimum 2-3 a maximum 4-5 odrážek.
Reálný příklad z praxe: Manažer
- Zkušenosti s vedením lidí, dohled nad účetnictvím a financemi u 11 dceřiných společností
- Splnění stanovených cílů v procesu nákupu, nalezení nových dodavatelů XY a dosažení XY úspor
Reálný příklad z praxe: Obchodní zástupce
- Pravidelné překračování prodejních cílů o 25 % v předchozích pěti letech
- Získání dvou velkých obchodních partnerů XY a spousty malých nezávislých cestovek
Důležité je odlišovat náplň práce a pracovní výsledky.
- Asistentka – šetříte svému nadřízenému 2 hodiny času za den, které by jinak musel věnovat administrativě
- Manažer – výkon týmu, který vedete vyjádřený v číslech za dané období
- Učitel – dobré výsledky svých žáků a třídy vyjádřené průměrným hodnocením XY za daný rok
- Dělnické pozice – zvládání normy práce XY, nedělání chyb, znalost práce na vícero pozicích, než je běžné
Další příklady z praxe naleznete v samostatném článku o pracovních výsledcích.
4. Praxe a reference
Nastavení struktury praxe v životopisu
- Název zaměstnavatele (tučně), adresa zaměstnavatele
- Pracovní pozice
- Náplň práce (pro přehlednost je dobré používat odrážky)
Jednotlivé zaměstnavatele je vhodné řadit od nejaktuálnějšího a postupovat směrem dolů do minulosti.
1. Zaměstnavatel
- Buďte důslední a uvádějte přesný název a adresu zaměstnavatele, můžete využít internetového rejstříku firem
2. Pracovní pozice
- Uveďte pracovní pozici, kterou jste vykonávali u daného zaměstnavatele, v případě, že pracujete na dvou pozicích, tak je můžete uvést vedle sebe
3. Náplň práce
- Začněte od toho nejdůležitějšího, poslední odrážka by měla být nejméně důležitá činnost
- Držte související náplň práce u sebe
- Upravte mírně náplň práce pro každou nabídku a snažte se do ní vložit pár klíčových slov z nabídky práce
- Vyhněte se frázím – optimalizace logistiky atd., pokuste se krátce popsat dané činnosti, které děláte v rámci optimalizace logistiky
Praktický příklad
2011–2019 Česká stavební, a.s., Dlouhá 72, 110 00 Praha | Pracovní pozice: Stavbyvedoucí
- Vedení stavebních projektů včetně projektování rozvodů vody a kanalizace z pozice
autorizovaného inženýra, zodpovědnost za technickou správnost, náklady a dodržení termínů - Zkušenosti s přeložkami inženýrských sítí v součinnosti se subdodavatelem
- Operativní zvládání změn a úprav v průběhu výstavby spolu se stavebním projektantem
- Dohled nad dodržováním bezpečnosti práce všech pracovníků stavby
Reference v životopisu
Pokud máte ve firmě někoho, o kom víte, že se na něj můžete spolehnout, tak je dobré mít v CV jeho kontakt jako referenci. Před uvedením reference byste měli získat souhlas od daného člověka.
Struktura referencí
Jméno – Pozice – Název firmy – Telefonní kontakt (e-mail není vhodný)
5. Vzdělání
Kam ho umístit
Hned za sekce pracovních výsledků a praxe. U studentů a absolventů bez praxe na první pozici.
Jak strukturovat informace
Od nejvyššího vzdělání. V některých případech lze uvést i nižší stupeň vzdělání, například pokud jste vystudovali magisterský titul v jiném oboru než Bc. Nikdy neuvádějte základní školu, pokud jste dosáhli vyššího vzdělání.
Nejdříve uvedeme rok studia, získaný stupeň vzdělání, celý název nebo zkratku školy, obor studia a jeho případnou specializaci. Ve většině případů není nutné dopisovat nic dalšího. Vyjimku mohou tvořit školní projekty, na kterých jste se podíleli, a které by mohly souviset s danou nabídkou zaměstnání.
Příklad: 2016–2021 Titul Ing., Vysoká škola YX, Krátká 33, Praha 3 | Obor: Ekonomika a management
Probíhající studium
Příklad: 2018–2020 Vysoká škola XY, Krátká 31, Praha 3 | Obor: Projektové vedení inovací (předpoklad získání titulu Ing.)
Vzdělání v zahraničí
Řídí se stejným postupem jako studium v ČR. Je vhodné uvést a popsat přirovnání (ekvivalent) k českému vzdělávacímu systému.
Kurzy, školení a další vzdělání
Pod vzdělání můžete zařadit kurzy. Začněte rokem absolvování kurzu (od nejaktuálnějšího), název kurzu, v krátkosti náplň kurzu a u jaké instituce jste kurz absolvovali. Na závěr můžete připojit, jestli jste získali certifikát nebo uznaný stupeň znalostí.
Příklad: 2019 Perfektní manager (delegování, motivace podřízených…), První managerská škola
Více informací ke vzdělání v samostatném článku.
6. Dovednosti a znalosti
Tvořte krátké a heslovité věty, používejte odrážky a vyhněte se prázdným formulacím.
Jazykové znalosti (mateřský jazyk a cizí jazyky)
Mateřský jazyk
Pokud máte české jméno, tak můžete ve většině případů kromě práce u nadnárodní korporace mateřský jazyk češtinu vynechat. V případě, že je váš mateřský jazyk jiný než čeština, tak ho uveďte.
Cizí jazyky
Úroveň znalostí cizího jazyka uvádějte s označením (B2, C1 atd.), případně (pokročilý, základy atd.). Vhodné je vše konkretizovat – při jakých příležitostech a jak často cizí jazyk využíváte.
- Angličtina: profesní úroveň (denně při práci na projektech pro zahraniční klienty, komunikace ústní i písemná)
- Němčina: pokročilý (využití na zahraničních cestách 6x/rok)
Neuvádějte jazyky, u kterých znáte jen úplné základy. Pokud umíte dobře slovensky nebo polsky, zmiňte se o tom.
Znalosti na PC (MS Office, programovací jazyky, Adobe, SAP atd.)
Platí stejné pravidlo jako u jazyků. Nejdříve název softwaru, úroveň znalostí a konkretizace.
- Excel: základy (tvorba tabulek a základní početní funkce)
- Adobe Illustrator: pokročilý (tvorba vektorové grafiky – loga, bannery, tiskoviny)
Znalosti můžete více rozepsat a doplnit odkazem na portfolio nebo krátkým popisem projektu, který jste za použití daného softwaru tvořili.
Silné stránky (týmový hráč, komunikativnost, vedení lidí)
Ideální rozsah jsou 3-4 silné stránky. Silné stránky by neměly být prázdná hesla, měly by se odrážet i ve vaší náplni práce a pracovních výsledcích.
Pokud vás toto téma zajímá více, tak můžete prostudovat i samostatný článek k této sekci.
7. Ostatní informace a záliby
Řidičský průkaz
Uvedeme jednotlivé skupiny A, B, C, E, T atd., v případě dostatku místa můžeme uvést jak dlouho jsme aktivní řidič a průměrný počet km, které najedeme za rok.
Ostatní oprávnění
Např. průkaz VZV i s jeho skupinami, vazačský a jeřábnický průkaz, svářečský průkaz nebo průkazy na stavební a jiné specializované stroje a zařízení, případně jiná oprávnění.
Zajímavost na konec životopisu
Účast v dobrovolnické organizaci, vlastnictví černého pásu v karate…
Záliby
Stačí vypsat názvy vašich zálib (3-5 zájmů bude stačit). Dle uvážení a místa můžete některé z nich více konkretizovat slovem nebo kratší větou.
Podpis
Pokud budete chtít životopis doplnit podpisem, tak doporučujeme se podepsat mírně odlišně než jaký je váš klasický podpisový vzor a umístit jej do pravého dolního rohu.
Více dopodrobna se této kapitole věnujeme v samostatném článku Uvedení ostatních informací a zálib v životopisu.